Udbud af Ejendomsadministrationssystem

Information

02 - Contract notice
Competitive procedure with negotiation
5/16/2023 11:24 AM (GMT+02:00)
5/22/2023 12:00 PM (GMT+02:00)
No

Buyer

Københavns Kommune Københavns Kommune
Økonomiforvaltningen Økonomiforvaltningen
Rawand Sabir Rawand Sabir
Borups Allé 177
2400 København NV
Denmark
64942212

Closing date has passed.

Short description

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et It-system til varetagelse af administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af Københavns Kommune. Pt. administrerer Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) 2,65 mio. m2, og den fortsat stigende befolkningstilvækst i København medfører, at der bygges, indlejes og købes flere m2. De sidste fire år er antallet af m2, som KEID administrerer, steget med gennemsnitligt 90.000 m2 om året.

Ejendomsadministrationsområdet i KEID har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til et System om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.

This is the first step in a two-step tender. If you want to see the second step and access tender documents, please follow this link: Indledende tilbud på Ejendomsadministrationssystem

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Bilag 1 Tidsplan.pdf 145 KB
Bilag 1.a Detaljeret tidsplan.docx 77 KB
Bilag 2a Brugervenlighedstest.pdf 294 KB
Bilag 2b - Kundens IT-miljø.pdf 366 KB
Bilag 2c KK standard for Azure AD-integration November 2020.pdf 482 KB
Bilag 2d SIEM integrationsbeskrivelse.pdf 202 KB
Bilag 2e Integration mellem eDoc og eksterne systemer, FESD krav 5.1.pdf 810 KB
Bilag 2f KKI via Online Integrationer - Vejledning til nye klienter.pdf 155 KB
Bilag 2g Integration til Kvantum - finansposteringer og adviseringsfiler.pdf 401 KB
Bilag 2h XML-posteringsinterface på SAP dimensioner.xlsx 38 KB
Bilag 2i Overførsel fra fagsystem til Kvantum- Finansposteringer (ØIR 1590_A og XML).pdf 565 KB
Bilag 2j Datamodel.pdf 1.70 MB
Bilag 3 - Priser og Betalingsplan.docx 230 KB
Bilag 4 Support og vedligeholdelse.pdf 142 KB
Bilag 5 Drift.pdf 101 KB
Bilag 6 Servicemål.pdf 207 KB
Bilag 7 Formularer til ændringshåndtering.pdf 47 KB
Bilag 7a Kundens ændringsanmodning.pdf 75 KB
Bilag 7b Leverandørens løsningsforslag.pdf 101 KB
Bilag 7c Leverandørens ændringsanmodning.pdf 114 KB
Bilag 7d Allonge.pdf 43 KB
Bilag 7e Forside ny version.pdf 50 KB
Bilag 7f Forside nyt bilag.pdf 91 KB
Bilag 8 Prøver.pdf 359 KB
Bilag 8.a Teststrategi.docx 83 KB
Bilag 9 Ordregivers licensbetingelser.pdf 93 KB
Bilag 9a Leverandørens egne licensbetingelser.docx 50 KB
Bilag 9b Leverandørens tredjepartslicensbetingelser.docx 54 KB
Bilag 9c Leverandørens Open Source licensbetingelser.docx 52 KB
Bilag 10 Samarbejdsorganisation.pdf 132 KB
Bilag 10.a Leverandørens Team.docx 84 KB
Bilag 11 Dokumentation.pdf 162 KB
Bilag 12 Kundens deltagelse.pdf 68 KB
Bilag 13 Uddannelse.pdf 150 KB
Bilag 13.a Uddannelseskoncept.docx 81 KB
Bilag 14 Databehandleraftale Ejendomsadministration.docx 123 KB
Bilag 15 - Underleverandører.docx 52 KB
Bilag 16 - CSR-bilag.pdf 152 KB
Bilag 17 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter.pdf 50 KB
Bilag 18 Egenerklæring vedr. leverandørens tilhørsforhold til russiske enheder m.v..docx 56 KB
Bilag 19 Tavshedspligtserklæring for virksomhed ekstern aftalepart.pdf 104 KB
Dokument B - Konsortieerklæring.docx 56 KB
Dokument C - Støtteerklæring – Økonomisk og finansiel formåen.docx 54 KB
Dokument D - Støtteerklæring – Teknisk og faglig formåen.docx 54 KB
Dokument F - Forhandlingsdokument.docx 55 KB
Dokument G - Kundens Ændringslog.pdf 37 KB
Dokument H - Tilbudsgivers ændringslog.pdf 42 KB
Dokument I - kontrakt om levering af anskaffelse, support og vedligeholdelse af et ejendomsadministrationssystem til Københavns Kommune.pdf 530 KB
Bilag 0 Definitioner.pdf 239 KB
Dokument A - Udbudsbetingelser.pdf 591 KB
Bilag 2 Kravspecifikation.docx 320 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00