Nærværende prækvalifikation vedrører
begrænset EU-udbud af rammeaftale af fastinstallerede anlæg til detektering af al
kendt mobiltelefoni i et antal af Kriminalforsorgens fængsler og arresthuse, iht.
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF af 13. juli 2009 (forsvars-
og sikkerhedsdirektivet).
Med henblik på at kunne finde og inddrage
mobiltelefoner som ulovligt er indsmuglet i Kriminalforsorgens fængsler og
arresthuse udbydes hermed projekt ”mobiltelefondetektering”.
Arbejdet omfatter levering af samtlige
komponenter til idriftsættelse af anlæggets hardware, software, hovedføringsveje
og kabling etc., der indgår i det fuldt færdige og driftsklare anlæg.
Det forventes at de fastinstallerede anlæg
skal installeres af valgt leverandør i 6-8 af kriminalforsorgens fængsler/arresthuse.
Kriminalforsorgen forventer, at der anslået i alt skal opsættes 550
detekteringsenheder i celler, opholdsrum, toiletter, køkkener og øvrige rum. Rammeaftalens
samlede værdi estimeres til at være imellem DKK 10.000.000 til DKK 20.000.000. Det
bemærkes at estimatet er forbundet med betydelig usikkerhed da det baserer sig
på historisk forbrug indenfor relaterede varer og ydelser. Volumen er derfor
udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en
garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år fra
rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i to (2) gange 12 måneder.
Leverandøren skal udføre installationen
under hensyntagen til, at der på nogle matrikler er et særligt skærpet regime
for de indsatte og andre sikkerhedsforhold som kan besværliggøre installationen
af anlægget. Kriminalforsorgen vil arrangere en besigtigelse af alle
institutionerne for tilbudsgivere, hvor der nærmere redegøres for de enkelte
lokale forhold som skal iagttages og overholdes. Det forventes at denne besigtigelse
vil finde sted i uge 34 og uge 35. Besigtigelsen vil foregå i tilbudsfasen og
kun omhandle de prækvalificerede tilbudsgivere. Det vil i nogle institutioner
være nødvendigt at planlægge arbejdet således at den daglige drift kan
opretholdes.
Det forventes at det i udbudsmaterialet vil
være fremsat nedenstående krav til at detekteringsudstyret, og de med
detekteringsudstyret forbundne ydelser, skal:
-
Kunne detektere al kendt mobiltelefontrafik i
2G, 3G og 4G samt meddelelser (SMS) afsendt hermed. Detekteret mobiltelefoni mv. skal udløse en
alarm.
-
Alarm skal visuelt angive den nøjagtige lokation
fra hvilken celle eller hvilket rum i fængslet/arrestehuset signalet(SMS)
kommer fra. Alarmen skal vises på en monitor i vagtlokalet.
-
Anlægget skal kunne implementeres uden driftsproblematikker
for øvrigt sikkerhedsudstyr, herunder DECT kommunikation.
-
Programmering, dokumentation og tests skal
beskrives på dansk.
-
Der skal medfølge en dansk betjenings- og
brugervejledning til både detekteringsudstyret og det medfølgende software.
-
Undervisning i anvendelsen af anlægget skal
gennemføres på alle matrikler. Undervisningen skal foregå på dansk.
-
Herudover vil der være fremsat en option på at
kunne detektere Bluetooth, WLAN.
-
Det vil ligeledes være fremsat en option om at detekteringsudstyret
skal være forberedt på at kunne blokere/jamme signaler samtidig med, at der
detekteres mobiltelefoni eller SMS.
Det bemærkes at der i udbudsmaterialet vil
være fremsat krav om at Tilbudsgiver i et af kriminalforsorgen udpeget
arresthus skal arrangere en
prøveopstilling af anlægget med henblik på, at kunne demonstrere at det tilbudte
anlæg opfylder de krav og betingelser som Kriminalforsorgen har angivet
ovenfor. Det forventes at demonstrationen ligeledes vil indgå i evalueringen af
det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver forventer at prøveopstillingen
skal være opstillet i en uge i tidsrummet i uge 40-44.
Krav samt yderligere beskrivelse af de af udbuddet
omfattede varer og dertil knyttede ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Alle som skal arbejde med dette projekt skal
sikkerhedsgodkendes af Ordregiver og skal underskrive tavshedserklæring,
ligesom der gælder særlige regler for anvendelse af tegningsmateriale mv. Det
bemærkes at der også kan være fremsat krav om at leverandørens personale skal
kunne sikkerhedsgodkendes.
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med
nærværende udbudsforretning er Ordregiver uvedkommende, herunder også hvis
ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af rammeaftale.
Ordregiver er ikke forpligtet at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiver.
Indtil udbuddet er endeligt afsluttet med
indgåelse af rammeaftale, vil Ordregiver kunne annullere udbuddet, såfremt der
er saglig grund hertil, eksempelvis at der ikke er bevillingsmæssig dækning for
de indkomne pristilbud, eller at projektet ikke opnår politisk godkendelse.
Ordregiver
anser ikke udbuddet for afsluttet, før rammeaftale er underskrevet.
Yderligere information fremgår af prækvalifikationsbetingelserne.